第39章
电话响起的时候,肖倩倩正在厂长办公室里。
八一厂完成管理改革后,一切欣欣向荣,不过,大家还是需要时间来完全适应新的管理方式。这天周一,厂长就决定让几位部长、技术组总工、所有班长都到他办公室来,一块开个会,说说有没有什么管理上的困难。而肖倩倩来参与,既是帮忙来出主意的,也是顺带给做一下会议记录的。
班长们身在生产一线,他们的诉求很简单,就是他们每天要经手不少记录表格,而这些表格日积月累就是一个庞大的数量。
“我们每班的维修有记录,生产计划、计划达成量要记录,品质状况要记录,员工出勤也要有记录……再加上属于财务部那边的,原材料入库、出库记录,各种半成品或成品的入库、出库记录,还有每个月各岗位员工薪资的表格等,这些也是需要班长先确认一遍,才能走到财务部长那去。用过的记录表有可能还会需要拿出来比对,就不能随意扔掉,一天天往仓管那小办公室里堆,都快堆成小山了。
而且生产线上总有些人记性不好,对于自己被扣除的工资、还有未完成的工作都没个数,动不动要翻我们办公桌上的记录表,谁都想翻看一下,好好的一张表被弄得脏兮兮的,有些甚至被撕破了,闹得我们得重新抄录一份,麻烦死了。”
“记录表都堆在仓管那的问题,白晚班的两位仓管也跟我反馈过,他们办公室就是被隔出来的一个小空间,实在放不了那么多文件,更何况那些纸都堆在地上,时间长了,文件肯定会烂掉。
而且现在白班晚班各有一个仓管,他们经常要被喊去盯着东西的入库出库,要核对数据,有时候被这个车间的人喊去了,另一个车间的人就没法在办公室找到他们人,他们自己总是累不说,还有点影响仓库的运转。作为临时工,他们每个月只拿那么点工资,但分配的活太多太累了。”
这是财务部部长说的。
财务部算是厂里人最少的一个部门了,就一个部长加两个仓管、一个会计,他们虽然是后加的部门,可负责的事情并不少,经过一段时间的磨合,现在确定是实实在在的忙不过来。
“厂长,我觉得会计得加到两个人,仓管白晚班也都至少再要两个。之前的会计跟仓管做的很好,我申请给他们转正,工资至少比照着质检组长的水平来吧。”
“他们财务部确实忙不过来。”生产部长帮忙说话,“之前大冬天最冷的时候,我见着他们仓管,都是到处跑,跑得一脸汗。”
哪些员工的工作实实在在超负荷了,是大家都能看出来的,这会儿也没有任何一个人反驳。
唯独技术组的总工有一点点尴尬,工厂改革之后,原本好像总是忙忙碌碌的技术工们,现在反而看起来最轻松了。
刚开始他安排着底下的技术员们,把所有的图纸给整理好,还重新绘制了备份版本,等这些事做好之后,他们技术员就成了生产线的砖,看哪缺人,就自个往里钻。
有些技术员实在不好意思吃空饷,现在做的活,其实就跟线上的员工差不多了。
厂里的正式工名额有限,财务部显然真的要人,这时候,显得清闲的技术组,就很不好开口。
这种发展在肖倩倩的预料之中,她坐在厂长身后,做好各位领导的发言记录后,小声给厂长出主意,“表格可以再简化,然后我们可以在每个车间里弄块大黑板,每日记录表改成每周或每月的,表格框就用颜料画在黑板上,由班长往上面填,填好了,再抄录到纸质表格上,这样班长手里有文件备份,员工自己可以直接看黑板,不用去找班长翻文件核对。”
“而且,表格简化后,需要储存的文件量会减少很多,在生产部长的办公室加个专门的文件柜,用来封存过去的文档,按年份、月份来归类装订,加个封面,这样即使以后有什么事需要翻看之前的文件,也很容易找到。”
厂长点点头,照着肖倩倩这个思路,再细化一下,先把几位班长提出来的这个问题给解决了。
“不只是四个大车间,还有仓管的办公室里,都装个黑板。车间里装的要大一些,我跟倩倩商量一下,把每日表格更新成周记录表或者月记录表,弄好后让她拿给你们,以后不许员工再找班长看纸质文件,他们有什么疑惑就看黑板上的记录,随意翻动班长的办公桌,直接扣钱,翻一次就扣一毛钱!”
“好。”几个班长满意了,打算回去就开会对底下人说。
“老蔡,给他们安装黑板的事情,你负责给弄一下。”厂长给财务部长安排活,要是以前,这种乱七八糟的小事,都得他自己上阵,现在有人可以吩咐,实在是轻松多了,不过同理,这种小事让人家堂堂一个部长来做,也确实证明财务部缺人,“至于你们部门要人这个事,我跟老陆商量一下。”
听见厂长果然提到自己,技术组的陆总工无奈叹气,只得主动说:“我们组里十几个一级工,大部分不够聪明,以后往上升级别的机会很少,难以给厂里争光,我回去找他们谈谈心,看他们有谁愿意转去财务部吧。只是他们毕竟之前是做技术的,转去做仓管或者会计,得经过培训才行。而且他们本身是正式工编制,转岗了可不能反倒降成了临时工。”
“放心,只要人到位,培训我来安排。至于正式工,他们又不是多占名额,没问题的,就是工资会下调。”财务的蔡部长赶紧把这事定下来。
“那行,这事且这么定了。会计增加到两个,仓管增加到五个,白班三个,晚班两个,这样轮岗。”
会议进行到这,差不多是做个总结,要结束的时候了。肖倩倩正把做完的会议记录递给厂长,就听见办公室里的电话响了起来。
这会儿的电话没有来电显示,厂长怕是有什么重要的事情,赶紧做了个手势,让办公室里所有人安静下来,然后他去接听电话。
结果电话里传出来一个陌生的女性声音,“喂,您好?”
“喂,您好,我是八一汽车厂的厂长常棋,请问您是?”
“您就是常厂长啊,您好,我是温燕,就是跟欢欢住一块的房东,她应该跟您提过吧?”
“对对对,欢欢跟我说过您,我们一家实在是很感激您能收留她……温女士,您打电话来是,我们家欢欢有什么事吗?”
“唉,不用谢,”温燕先客气一句,然后咳嗽好几声,才不好意思地开口,“那个,其实是我儿子很欣赏欢欢,他主动追求,现在刚跟欢欢确定对象关系。我想着这么大的事,您作为女方家长,也不能被瞒着,就赶紧打个电话跟您说一声。然后,您看,要是您那边什么时候有空呢,我带着我儿子去您那边拜访一下,或者您跟夫人、儿子到南市来玩,我们家来招待也行。主要是大家要见上一见。”
常欢离得近,加上电话漏声,都给听得一清二楚。她忍不住捂住眼,心想打电话来说这种事的主意,肯定不是常欢出的。而以温阿姨那么喜欢常欢的劲头,八成是她过于兴奋,想着尽快把常欢真正变成她家媳妇,才着急打电话来。
要是让常欢自己说,她应该会写信告诉家里,信里能写的内容多,而且更有条理,顺便还能厚着脸皮给她对象多说好话。
结果这一通电话直接打过来,把常欢她爸都给炸懵了。
办公室里其他人也都听到了,大家面面相觑,还是资格最老的盛部长先起身,小声表示他先回去工作了,然后其他人也纷纷跟上,一块溜出去,以免让厂长觉得尴尬。
肖倩倩也站起来,打算开溜,却被厂长瞪了一眼,只好重新找了个远点的位置,安安分分地坐下来。
电话费比较贵,厂长原本对温燕的热切态度,因为双方儿女的恋情,而变得有些冷淡起来,只是他还不清楚具体什么情况,暂时没应下两边家庭见面的要求,只说等下次让常欢自己打电话跟他说,然后客套几句,就把电话挂了。
挂断电话后,厂长有些心烦气躁地敲了敲桌子,看向肖倩倩。
肖倩倩露出无辜的表情,丝毫没有心虚的表现。
厂长皱着眉,问:“欢欢这个事,你知道不?”
一般年轻人偷偷谈恋爱,没有告诉家里,也会跟最好的朋友说,所以厂长才会把肖倩倩留下来打听情况。
肖倩倩可不敢说她还推了常欢一把,让她放下心防,去接触赵然呢。
她只是小声回答:“我们过年前才见过,之后她忙着参加一汽厂那个学习活动,连过年都回不来,自然没空给我写信,我也不知道她谈了对象的事。”
“不过,那个温阿姨说的赵然,我跟萧鑫倒是都见过。”
“哦?”厂长招呼肖倩倩坐近一点,“你赶紧给我说说,那人怎么样?欢欢之前不还说过,她借住的人家,母子俩关系不好,儿子也在一汽厂学习,只是一直没回家过。这样不看重家庭的男人,能靠谱?”
“哎呀,其实他们家情况也有点复杂啦,我不知道由我来跟您说,会不会不太好……”
“没事,你说。既然欢欢跟人家搞对象,”说到这个词,厂长就忍不住皱眉,“我家总得把人家的情况摸清楚,之后才知道要怎么跟人家来往。”
这说的也有道理。
肖倩倩便把赵然父母在他年幼时离婚,他们母子俩被扫地出门,过得十分艰难,结果父亲跟那个小三上位的新老婆多年生不出儿子,又上赶着送钱送房认儿子这件事先说了。
越说,厂长那眉头就皱得越紧,显然对这样的家庭背景很是不满。
“不过,其实温阿姨早就看开了,她接受赵然爸爸的钱,只是想让他们母子俩的生活更轻松点,顺便膈应一下那个小三罢了。而且赵然爸爸在南市挺有地位,跟他闹崩了,对赵然的未来不太好。上次我们去温阿姨那吃晚饭,她跟我们说过,等她前夫死了,儿子过去给他摔个盆,就算是尽孝道了,之后他们母子俩要是在南市混不下去,大不了换个地方生活。”
“现在赵然在一汽厂的学习名额,就是他爸给弄到的,不过赵然本身很聪明能干,我估计着,他能靠自己的本事留下来。”
“至于他们母子关系,单纯是温阿姨跟赵然都是犟性子,温阿姨嘴巴上又不饶人,对着儿子总没好话,赵然就以为他.妈妈是嫌弃他,他不想天天待家里跟温阿姨吵架,就住厂里宿舍了。”
厂长表情放松了一些,又问:“你确定赵然这人还行?会不会是他做了什么坏事,逼迫我家欢欢跟他在一块了?”
毕竟闺女住在人家,他有这种想法,也是自然的。
“应该不会吧,他们俩刚认识的时候,欢欢不知道赵然就是温阿姨的儿子,赵然也不知道欢欢住在他家,是小年前一天,我们一块吃饭,他们才知道这件事的。而且……我感觉欢欢看起来就有点喜……欣赏赵然,之前夸过人家好多次呢。”
肖倩倩心里暗道:欢欢啊欢欢,作为姐妹,我只能帮你到这了。